Het is de toekomst: via participatie de omgevingsgeluiden meteen vanaf de start bij een ontwikkeling of verandering meenemen. Dit is best wel een kunst, maar ook zeker de moeite waard.
Graag neem ik u mee in een voorbeeldtraject hiervan: het verkeersprobleem van Offingawier.
Offingawier is een dorp naast Sneek. Het ligt tussen Sneek en een groot recreatiegebied in en krijgt daarnaast veel woon- en werkverkeer en sluipverkeer te verwerken. Dit terwijl dit pittoreske dorpje maar een smalle weg heeft.
Het probleem speelde al jaren en er was ook beterschap beloofd door de gemeente, maar er kwam niets van de grond. Dit zorgde voor een steeds negatievere situatie waarbij de verschillende partijen, gemeente, bewoners en recreatieondernemers, steeds verder tegenover elkaar kwamen te staan.
De verkeerscommissie van de dorpsvereniging vroeg hierbij of ik de zaak vlot kon trekken.
Inventariseren van wat als probleem wordt ervaren, wat er al gedaan is in het verleden. Welke stappen zijn ondernomen, welke onderliggende stukken zijn er, welke uitspraken zijn er gedaan en in welke context. Begrijpen wat de geschiedenis is. Luisteren.
Om te voorkomen dat een oplossing zou worden bedacht die geen draagvlak had binnen de gemeenschap, is een dorpsbrede digitale enquête uitgezet die massaal is ingevuld. Wat is het probleem precies? Waar is het probleem? Welke oplossingen hebben de voorkeur en zien we nog oplossingen over het hoofd?
De uitkomsten van de enquête zijn in een helder overzicht gedeeld met de gemeenteraad: dit is het probleem, dit zijn de wensen en de mogelijke oplossingen, kunnen we hier samen mee aan de slag?
In samenspraak met de gemeente werd een verkeersbureau op het probleem gezet, in twee fasen: onderbouwing van de cijfers (verkeersaantallen op basis van tellingen en databronnen) en onderzoek van effecten en kosten van potentiële oplossingen. De uitkomsten zijn telkens teruggekoppeld aan het dorp, via een rapport en een toelichtende video, met expliciete vraag om feedback.
Met gebruik van media zoals online video zijn de uitkomsten van de tussenstappen voor alle belanghebbenden voor iedereen duidelijk en toegankelijk gemaakt. Maar natuurlijk ook met presentaties in het dorpshuis, want menselijk contact blijft toch het belangrijkste ingrediënt in een succesvol participatietraject. Op basis hiervoor ontstond één visie over de meest gewenste oplossing in de ogen van zowel het dorp als de gemeente.
Benieuwd hoe een vergelijkbare aanpak in uw situatie kan werken?